PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE de l'ASAPO
Du 9 mars 2024 à Narbonne
27 personnes présentes dont 27 membres actifs
Excusés : Mme Pierson, Mme et M. Pierret, Mme Barre, Mme Diday, Mme Cloux, Mme et M. Huet-Corthay, Mme et M. Hofer et M. Aviolat
Les statuts de l'association sont respectés : l'assemblée a lieu dans le premier trimestre.
Ordre du jour :
1. Rapport du Président
2. Rapport du Trésorier
3. Rapport des Vérificateurs des comptes
4. Approbation des Comptes par l'AG
5. Élection des vérificateurs des comptes
6. Élection du Comité
7. Modification des statuts
8. Cotisations et prix des sorties 2024
9. Propositions de sorties pour 2024
10. Propositions individuelles
1. Rapport du Président
Merci à Dominique de s'être occupé des réservations pour cette assemblée générale.
Nous déplorons le décès de Mme Pauline Besson en cette année 2023. L'ASAPO a été représentée aux obsèques qui ont eu lieu le vendredi 29 décembre à 15h30 à Canet-en-Roussillon.
Deux démissions ont eu lieu cette année : Mme et M. Hinoran de Villeneuve-la-Compta et Mme et M. Pol de Salles d'Aude.
Aucune radiation n'a été effectuée cette année pour cause de non-paiement de la cotisation.
Nous accueillons de nouveaux adhérents : Mme Chobaz de Nébias, Mme Pierson de Toulouges et Mme et M. Ducommun de Limoux. Nous retrouvons aujourd'hui deux anciens membres Mme et M. Colas de Perpignan.
À la fin 2023, notre association comptait 51 membres actifs.
Activités de 2023 :
- Le 18 mars se tenait notre AG à La Table de Thomas, rassemblant 28 personnes. Organisation : Aurélie M.
- Le mercredi 21 juin, nous nous sommes retrouvés à 16 au domaine de Rombeau. Cette sortie été initialement prévue en 2020 pour notre AG, mais avait due être annulée. Organisation : Claude S. et Dominique C.
- Le 1er août, c'est à la Manade de Tournebelle que nous avons fêté la Fête Nationale à 17. La visite de la manade en char à banc avec démonstration de regroupement puis tri de bétail. Nous avons également pu courser un veau dans l'enclos, sans grand succès ! Nénette nous a proposé ensuite l'eau magique de son puits, ce qui nous a mis en forme pour entonner le Cantique Suisse. Organisation Dominique G. et Michel G.
- Notre sortie d'automne, le 27 septembre, a regroupé 21 personnes à Argelès, pour une visite des vignes en petit train suivi de la visite de la cave des Templiers. Organisation : Claude S.
- En fin d'année, pour notre sortie de Noël, le 10 décembre, la visite du musée Rigaud de Perpignan a rassemblé une vingtaine de personnes et un enfant. Nous avons pu admirer en (presque !) exclusivité la copie officielle du fameux portrait de Louis XIV par Rigaud. Organisation Dominique G. et Michel G.
Toutes ces sorties ont été financées en partie par la Caisse de l'Association, les participations demandées aux membres n'étant pas suffisantes pour couvrir les coûts réels des sorties.
Nous avons ces dernières années très peu de contacts avec le Consulat Général. Le poste de Consul à Marseille est fréquemment attribué à des diplomates en fin de carrière qui ne restent de fait que quelques années.
Pour tout renouvellement des pièces d'identité, il est nécessaire de se déplacer à Marseille afin d'enregistrer vos données biométriques. Une procédure existe pour obtenir la carte d'identité sans se déplacer, mais elle est réservée à certaines situations uniquement. Contactez le président en cas de besoin.
Par solidarité, nous sommes toujours affiliés à UASF (Union des Associations Suisses de France). Cela nous permet d'avoir un moyen d'interpeller les parlementaires suisses.
Le prochain congrès à Marseille en avril 2024 présente un programme de visites très intéressant mais onéreux. L'ASAPO a donc confié sa procuration à la présidente de l'UASF.
Il est prévu que le congrès de 2025 ait lieu dans les Pyrénées-Orientales.
En ce qui concerne le Comité, nous nous sommes réunis en séance les 18 mars, 24 mai et 24 janvier.
En dehors de ces temps de réunion, nous restons en contact régulier par téléphone ou internet.
Ces derniers mois ont apporté de nombreux changements :
Trésorier : Lors de la dernière AG, Claude Steffen a été élu pour remplacer Gaby Marchon. Il a ensuite effectué un travail de bénédictin pour remettre à plat la situation administrative de l'association. Un grand merci à lui !
Vice-trésorier : Michel Giffard occupe ce poste depuis une année. Merci à lui de nous faire profiter de son expérience.
Président : Comme annoncé l'an dernier, Bernard souhaite passer la main.
Merci à Walter Ruchet, notre webmaster, Dominique Giffard, déléguée aux sorties et Aurélie Myrthe, secrétaire, qui restent membre du comité et assurent la continuité du fonctionnement.
Le site internet de l'association est mis à jour régulièrement par Walter. Merci pour son engagement !
Des articles relatant la vie de notre association sont régulièrement envoyés à la Revue Suisse par Aurélie. Ces derniers temps, moins de photos ont été publiées : n'oublions pas d'en prendre une de cette AG !
2. Rapport du Trésorier
Comme décidé lors d'une précédente AG, l'ouverture d'un livret A a été effectuée. Ce livret A rapporte déjà des intérêts.
Les dépenses principales de l'association sont les frais administratifs (adhésions, assurances) et les sorties, puisque l'association prend en charge le coût des animations et une partie du repas des adhérents.
L'ASAPO avait au 1er janvier 6690€ en banque.
Le déficit pour l'année s'élève à 300€, ce montant étant stable depuis quelques années. Rien d'alarmant pour les finances de notre association.
De nombreuses démarches administratives ont été effectuées par Claude : déclarations en préfecture, demande et obtention d'un numéro de siret pour l'ASAPO...
3. Rapport des Vérificatrices des comptes
Les vérificatrices et le trésorier se sont réunis le 27 février 2024.
Les vérificatrices n'ont pas relevé d'irrégularité dans les comptes.
4. Approbation des comptes par l'A.G.
Les comptes sont approuvés à l'unanimité. (27 pour / 0 contre / 0 abstention)
5. Élection des nouveaux vérificateurs des comptes
Mme Bernadoy et Mme Feller sont réélues pour le nouvel exercice.
6. Élection du comité
Prise de parole du président d'honneur qui propose diverses actions : élection du président sortant au poste de président d'honneur, transmission au consulat une plaquette de présentation de l'association, invitation des nouveaux adhérents à leur première sortie.
Bernard Seewer présente sa démission du rôle de président de l'association et du comité.
Se présentent en tant que membres du comité :
Dominique Chassot au poste de président
Dominique Giffard au poste de vice-présidente
Claude Steffen au poste de trésorier
Michel Giffard au poste de vice-trésorier
Aurélie Myrthe au poste de secrétaire
Walter Ruchet au poste de webmaster
Isabel Chassot, préposée aux sorties
Vote à l'unanimité (27 pour / 0 contre / 0 abstention)
7. Modification des statuts
Le comité, sous l'impulsion de Claude Steffen, propose les modifications suivantes des statuts de l'association :
Art. 3 SIÈGE SOCIAL
Le siège social est fixé dans la commune de Banyuls-dels-Aspres. au domicile du Président.
Approbation : unanimité (27 pour / 0 contre / 0 abstention)
Art. 6 RADIATION
La qualité de membre se perd par démission, par décès, par non paiement des cotisations pendant deux années consécutives ou par radiation pour motif grave prononcée par le Comité, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Comité pour fournir des explications.
Approbation : unanimité (27 pour / 0 contre / 0 abstention)
Art. 8 COMITE
L'Association est dirigée par un comité de 4 membres (Président, Vice-Président, Secrétaire, Trésorier) au minimum, 9 au maximum, élus pour deux ans par l'Assemblée Générale. Les membres du Comité doivent être de nationalité suisse ; Ils sont rééligibles.
En cas de vacance, le Comité pourvoit au remplacement de manière provisoire et procède à une élection formelle au cours de l'Assemblée Générale suivante.
Le Comité se réunit aussi souvent que nécessaire, sur convocation du Président et prend ses décisions à la majorité simple des membres présents.
Approbation : unanimité (27 pour / 0 contre / 0 abstention)
8. Cotisations et prix des sorties 2024
Prix des sorties : Le tarif des sorties est fixé actuellement à 30€. Vu l'évolution des prix, l'organisation devient difficile.
Nous proposons d'augmenter le prix fixe pour les sorties à 35€ et de répercuter une partie des coûts sur la cotisation en l'amenant à 25€ par personne.
Approbation : proposition approuvée (25 pour / 0 contre / 2 abstentions)
9. Propositions de sorties 2024
Les dates des prochaines sorties ont d'ores et déjà été fixées : le mercredi 12 juin pour notre sortie de printemps, le jeudi 1er août pour notre habituelle Fête Nationale, le mercredi 2 octobre pour la sortie d'automne et le samedi 7 décembre pour la sortie de Noël. La date de la prochaine assemblée générale est fixée au samedi 8 mars 2025.
La liste actuelle des propositions de sorties est la suivante :
- Château de Figueras
- Train jaune
- Comptoir du Boucher à Narbonne
- Mémorial de Rivesaltes
- Salines de Gruissan ou de La Palme
- Centre de Tri de Calces
- Palais des Rois de Majorque
- Brasserie Cap d'Ona
- Musée de la préhistoire de Tautavel
- Le Somail : voyage en bateau
- Repas croisière sur le canal du midi
- Visite de Minerve
- Château Capitoul à Gruissan - Asado
- Carrière Py à Saleilles
- Écluses de Fonseranes
- Chantier naval de la Robine à Narbonne
- Musée d'Art Moderne de Céret
- Musée Narbo Via / Amphorialis / Horreum
10. Propositions individuelles
Demande concernant les certificats de vie : pour l'AVS, ce n'est plus d'actualité. Pour le deuxième pilier, chaque caisse gère individuellement.
Remerciements du comité au président sortant.
Le comité propose la nomination de Bernard Seewer en tant que président d'honneur.
Proposition acceptée à l'unanimité. (27 pour / 0 contre / 0 abstention)
L'ordre du jour étant épuisé, la séance se termine à 12h20.
Pour le comité, la secrétaire, A. Myrthe